Этапы внедрения программ автоматизации производственных процессов на предприятии

Ведение бизнеса в современных условиях подразумевает максимальную автоматизацию производственных процессов и сокращение влияния человеческого фактора на результат деятельности предприятия.

Приобретение специализированного ПО для нужд предприятия является первым шагом к автоматизации бизнеса. Вторым шагом является внедрение.

Этапы внедрения:

Первый этап – эталонное описание всех производственных процессов «как есть». Выполнение этого условия необходимо для того, чтобы в процессе внедрения была возможность во первых поставить задачу разработчикам для тонкой настройки программного продукта. Во вторых иметь возможность вернутся и исходной модели бизнеса в случае форс-мажорных обстоятельств. И в-третьих – иметь материалы для сравнения бизнес модели до и после внедрения программного обеспечения.

Второй этап – тонкая настройка программного продукта и специального оборудования, согласно технического задания

Этап третий – обучение персонала. Человек боится перемен. Чтобы эффективно внедрить новую технологию коллектив предприятия следует подвергнуть массированной информационной атаке, и подробно рассказать о функционале будущей системы. Атака состоит из трех частей.

Часть первая – разморозка коллектива. Это собрание, на котором трудовому коллективу разъясняют план будущих изменений и какую выгоду извлечет каждый работник предприятия в случае успешной автоматизации производственных процессов.

Часть вторая – обучение. Обучение предполагает начитку теоретического материала, практические занятия и аттестацию знаний сотрудников.

Часть третья – заморозка. Введение в эксплуатацию под наблюдением разработчиков и бизнес тренеров. Этот этап крайне важен для избежания сбоев в работе новой системы, из-за отсутствия опыта у работников предприятия. А также создания позитивного настроения в коллективе. Чтобы новая автоматизированная система стала «своей» на предприятии, и не важно, какая это система microinvest склад pro или 1С, сотрудники предприятия должны ощутить, что после внедрения, им стало работать удобнее, комфортнее и приятнее.

Четвертый этап – сбор статистических данных о работе новой системы автоматизации производственных процессов. Анализ полученной информации и как следствие внесение изменений в техническую документацию.

Этап пятый – награждение отличившихся сотрудников. Без этого этапа успешно внедрить новую систему в принципе не возможно. Работник, получивший награду за свои усилия, будет позитивно настроен на дальнейшие изменения в системе, и не будет со противиться им.