Программы складского учёта
Без автоматизированного учёта товара сейчас невозможно представить ни одно современное предприятие. На рынке можно найти множество разнообразных складских программ. Каждая коммерческая и бюджетная организация, деятельность которой связана с ведением складского учёта, сталкивается с необходимостью выбора программы для учёта склада.
От того, насколько ответственно подойдут руководители фирмы к выбору программы складского учёта, зависит успешное функционирование предприятия в области управления торговли, ценовой политики, управления политикой скидок и наценками.
Программа для учёта товара на складе необходима для автоматизации складского учёта на малых, средних и крупных торговых предприятиях. Достоинством такой программы, несомненно, будет лёгкий интерфейс, мобильность и простота установки и использования. Чем большим количеством функций будет обладать выбранная программа, тем лучше это для товарного учёта, анализа и формирования прибыли предприятия.
Для операторов склада важна лёгкость и понятность в обращении с программой, чтобы быстро и правильно выписать товарные накладные, счёт-фактуры и другие сопроводительные документы. Программа для кладовщика должна обеспечить быстроту и правильность формирования остатков на складе.
Необходимым требованием для всех складских программ, используемых в организации торгового процесса, является работа со штрих-кодами. Штрих-коды удобны для проведения инвентаризации товарных остатков на складах, для этого сканируется этикетка на товаре, и программа автоматически сопоставляет данные.
С июля 2016 года все фирмы, занимающиеся оптовой и розничной торговлей алкоголем, обязаны перейти на Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Для соблюдения законности сделок купли-продажи выбранная складская программа должна совмещаться с программой ЕГАИС.
Также любая программа для склада должна совмещаться с другими программами, используемыми в фирме. Например, данные складского учёта потребуются для формирования бухгалтерской и финансовой отчётности предприятия, управленческого учёта. Для этого необходимо загрузить отчёт по остаткам и номенклатуре в бухгалтерскую программу.
Лёгкость обновления программного обеспечения – очень важный аспект. Для успешного функционирования предприятия необходимо постоянно быть в курсе меняющегося законодательства, часто изменяются стандартные формы документов. Если во время не обновить программу, на организацию могут наложить штрафы или привлечь к ответственности за нарушения законодательства.
Перед приобретением программы для складского учёта рекомендуется установить бесплатную версию программы. Например, такая программа представлена на сайте: www.infop.ru/products/sklad/free. Если во время тестового использования вас всё устроило, тогда имеет смысл покупать данный продукт.
всего просмотров 333 , сегодня 2
