Какой кассовый аппарат выбрать для бизнеса, категории касс и их особенности
В 2017 году вступил в законную силу Федеральный закон ФЗ-54, в котором прописаны меры по кассовой реформе, а с 1 января 2018 года начал действовать ее второй этап. С принятием этого закона все частные предприниматели и структуры, ведущие коммерческую деятельность, должны работать с онлайн-кассами.
Налогоплательщики должны выбрать подходящую им контрольно-кассовую технику, и этот процесс для них представляет определенную сложность. Рынок предлагает множество видов кассовых аппаратов, которые можно подключить к интернету, и владельцы бизнеса теряются в этом многообразии вариантов.
Особенности проведения кассовой реформы
С того момента, как новый закон вступил в законную силу, бизнесменов оповестили о поэтапном проведении реформы. Так, с января 2017 года онлайн-кассами обязаны были начать пользоваться предприниматели, использующие общую или упрощенную систему налогообложения, и плательщики единого сельхозналога.
До конца первого полугодия 2018 года онлайн-кассами обязаны начать пользоваться организации, имеющие в штате персонал, работающий по договору найма: плательщики единого налога, вмененного дохода и те, кто платит налог по патентной системе, а также представители бизнеса, работающие в сфере общественного питания. Для данной группы налогоплательщиков сложность заключается в том, что до принятия нового закона почти все они ранее не использовали кассовые аппараты.
Третий, последний, этап кассовой реформы планируется провести в 2019 году. Начать пользоваться онлайн-кассами должны будут не только частные предприниматели, работающие в сфере предоставления услуг, но и самозанятые предприниматели.
От использования новых ККТ освобождена лишь небольшая группа предпринимателей, о которой речь идет в ст. 2 Федерального закона ФЗ-54. Реформа не затрагивает киоски, торгующие периодическими печатными изданиями, и сельские аптеки, у которых отсутствует техническая возможность подключения кассового аппарата к интернету.
Соблюдать требования нового закона обязаны и представители электронной торговли. Аналогично любым другим представителям бизнеса, интернет-магазины, принимая оплату за проданный товар, должны пользоваться онлайн-кассой. Покупатель, оплативший товар, независимо от того, какой платежной системой он воспользовался, должен получить электронный чек. Этот документ не только подтверждает факт покупки, но и гарантирует соблюдение прав покупателя.
Как работает онлайн-касса
Принцип работы новой ККТ таков: информацию о совершении платежа устройство передает оператору фискальных данных (ОФД). Обработав полученные сведения, оператор передает их в ФНС (Федеральную налоговую службу). ОФД является посредником между предпринимателем и ФНС, он формирует кассовый документ и готовит полученную информацию к дальнейшей проверке и систематизации. Более подробно с работой онлайн-касс можно ознакомиться по ссылке https://kkt.astralnalog.ru/catalog/onlayn_kassy_dlya_54_fz/.
Для предпринимателей внедрение в работу нового типа ККТ не связано с большими неудобствами, тем более если у них уже имеется опыт работы с кассовой техникой. Чтобы перейти на новое оборудование, нужно всего лишь купить нужную модель онлайн-кассы, зарегистрировать аппарат в налоговой службе и приступить к работе.
На рынке представлен широкий выбор различных моделей ККТ, соответственно отличающихся функционалом и ценой. Несмотря на необходимость потратиться, предприниматели все-таки получат приятный бонус — независимо от модели приобретенного кассового аппарата они получат во время его регистрации в ФНС налоговый вычет на сумму 18 000 рублей.
Категории ККТ
Предпринимателям предлагаются три категории касс.
Автономные кассовые аппараты. Это в сущности обычная кнопочная касса, в которую встроен принтер, печатающий чеки. Подключить к сети интернет автономную кассу нельзя, то есть сведения не передаются напрямую в налоговую инспекцию. У такой кассы нет собственного компьютера, и помогать бухгалтеру она не сможет. Автономная касса не позволяет вести статистику продаж. Нельзя и расширить ее функциональные возможности, подключив к ККТ дополнительное оборудование. Стоимость таких касс варьируется в пределах 15 000—18 000 рублей. Рассчитаны они на предпринимателей с небольшими объемами продаж. Срок службы таких аппаратов — примерно 5 лет, ежемесячное обслуживание обойдется не менее чем в 500 рублей.
Как правило, автономная техника не подходит для использования предприятиями общественного питания. Предприниматели в области микро- и малого бизнеса обычно приобретают новые модели касс от компании «АТОЛ». Недостатки автономных касс: сложность в использовании, невозможность автоматизации поиска нужного товара. Чтобы вести товарный учет, требуется создание списка имеющегося в наличии ассортимента товаров на компьютере, затем нужно будет выполнить подключение компьютера к кассе. В момент расчета с каждым покупателем нужно выполнять сканирование штрихкода или его ввод в ПК вручную. Поскольку увеличивается человеческий фактор, соответственно, растет количество ошибок, нередко возникает путаница.
Поэтому автономные кассовые аппараты стоит устанавливать только в торговых точках с незначительным дневным объемом покупателей либо если основная часть покупателей является юридическими лицами. Приобретая автономную кассу, нужно учитывать и тот факт, что, если предстоит расширение бизнеса, не обойтись без покупки новой ККТ.
Самостоятельная сборка кассовой системы. В такой комплект обычно включают рабочий ПК (можно ноутбук), клавиатуру, фискальный регистратор и иные необходимые в работе элементы. По сравнению с простыми автономными кассами такое оборудование имеет широкий набор функций, но и цена его будет гораздо выше. Если придется для сборки кассовой системы привлечь постороннего специалиста, к общей стоимости прибавится еще около 4 000 рублей. Плюс покупка кассового программного обеспечения и его регулярное обновление добавят к цене вопроса 5—10 тыс. рублей. И около 1 000 рублей будет стоить ежемесячная техническая поддержка.
Главным минусом «самосборов» является низкая производительность. Даже самые мощные ПК не выдерживают таких больших нагрузок, начинают часто «зависать». К тому же для размещения всех комплектующих «самосбора» потребуется большая площадь. Да и вид такой комплект имеет не очень презентабельный.
Использование такого типа ККТ оправданно в тех случаях, когда вид рабочего места оператора-кассира не имеет значения. Это может быть, к примеру, крупный оптовый склад, обслуживающий исключительно юридических лиц.
Смарт-терминалы. Самый удобный вид ККТ для проведения кассовых операций в области малого и микропредпринимательства. Смарт-терминал представляет собой миниатюрную ПОС-систему. В одном корпусе расположены компьютер, печатающий чеки принтер и фискальный накопитель. В смарт-кассы встроен модуль Wi-Fi, обеспечивающий беспроводную связь. Такой аппарат удобен в использовании, благодаря небольшим габаритам он помещается в руке.
В набор функций смарт-терминала входят: ПО кассира, ПО учета товаров, программа, позволяющая вести статистику продаж, специальные программы учета системы скидок. Отдельные производители кассовой техники предлагают предпринимателям свои разработки. Например, в компании «Эвотор» это магазин приложений для касс и для учета товаров. Их можно скачать для установки на терминал. Используя программное обеспечение, можно настраивать ККТ под определенные задачи. Достаточно скачать необходимое приложение, это делается так же, как и скачивание на смартфон, после чего выполнить настройку кассы. Вы сможете, например, контролировать рабочее время кассира. Также возможно и подключение смарт-терминала к системе ЕГАИС. Управлять таким оборудованием можно из «Личного кабинета» — доступ к нему открывается после регистрации.
Стоят «умные» кассовые аппараты от 20 до 50 тыс. руб., ежемесячная техническая поддержка — около 450 руб. Обновление программного обеспечения может быть как платным, так и бесплатным, это зависит от производителя.
Компактные кассы — идеальный вариант для стационарных торговых точек в небольших магазинах, расположенных в спальных районах. Ими удобно пользоваться на выездных ярмарках, в точках общественного питания при расчетах с клиентами. В глазах посетителей кафе и ресторанов использование мобильной кассы заметно повышает престиж заведения, а это оказывает положительное влияние на развитие бизнеса.
Использование смарт-терминалов предоставляет возможность максимальной автоматизации процессов в сфере торговли и оказания услуг. В этом случае в работе полностью исключается человеческий фактор. При расширении бизнеса можно провести модернизацию смарт-терминала, для этого достаточно установки новых приложений. Отпадает необходимость приобретения новой ККМ.
Производством смарт-касс занимаются и другие российские производители — это компании «Дримкас» и «Альфапроект». Но они не предлагают покупателям приложений — пока это прерогатива только компании «Эватор», разработавшей на сегодняшний день две сотни приложений.
Какими кассами можно пользоваться
При выборе кассового аппарата следует руководствоваться списком ККТ, который предлагает Федеральная налоговая служба. Что делать, если облюбованная вами касса отсутствует в этом списке? В таком случае ею пользоваться запрещено, выберите другую модель.
Купив кассовый аппарат, обязательно зарегистрируйте его на сайте ФНС, причем эту процедуру необходимо пройти до 1 июля 2018 года. Также нужно зайти на сайт www.nalog.ru (это официальный портал ФНС) и заполнить специальную форму. Заранее позаботьтесь о приобретении ЭЦП (электронной цифровой подписи) — она необходима для регистрации ККТ.
всего просмотров 353 , сегодня 2
