Как оформить ежедневник: действенные методы
Ежедневник актуален не только для бизнеса, но и для учебы, работы и ведения повседневных записей. Но его наличие не решит все проблемы, если информация в нём будет записываться сумбурно, без оформления или упорядочения.
Большой объем информации физически невозможно постоянно держать в памяти. А если прибавить к нему огромное количество дел и постоянную занятость, то рано или поздно человек начинает опаздывать на важные встречи, забывать о каких-то срочных вопросах и попросту выбиваться из своего графика. На помощь приходит ежедневник. Он актуален не только для бизнеса, но и для учебы, работы и ведения повседневных записей. Но его наличие не решит все проблемы, если информация в нём будет записываться сумбурно, без оформления или упорядочения. Тут тоже важен порядок и стиль.
Методы оформления ежедневника
Простые, но действенные идеи для оформления ежедневника:
Матрица Эйзенхауэра
Основная концепция — правильно расставлять приоритеты. Все дела условно разделяются на:
- Важные и срочные. Они записываются в первом блоке дел на текущий день. Все силы и время направляются на них в первую очередь.
- Значимые, но терпящие некоторое отлагательство. Им посвящается оставшееся время после важных и срочных дел. При этом их ценность не должна теряться или занижаться.
- Несущественные. Предпочтительно перепоручить эти дела или мероприятия.
- Бесполезные. По возможности от них отказываются. Такие задачи не несут никакой ценности и скорее всего не играют никакой роли.
Если выполняются они в соответствующем порядке, то личная эффективность достигает не бывалых ранее высот.
Система Кови
Результативно управлять временем помогают 7 навыков этого известного во всем мире оратора. Он советует превратить обычный ежедневник в расширенную версию органайзера. Это помогает держать все дела под постоянным контролем, а также распределять задачи согласно суточным биоритмам человека. Блокнот в таком случае представляет собой основную часть и правки. В первом случае страница должна быть расчерчена и содержать название и задачи, и время на её исполнение. Правки или вкладки — это цель на более продолжительный период — неделю, месяц, квартал.
Методика Архангельского
Как и во всех подобных методиках главная задача — распределить важные и второстепенные цели. Но это не единственная «фишка». К сухому расчету и порою скучному офисному языку необходимо внести нотку юмора, разгрузить сознание и снять напряженность. Задачи можно описывать в юмористическом (тонком и уместном) стиле, допускается незначительное добавление мини-рисунков, использовать цветных стержней для заголовков и подчеркивания. Это не только освежает память, но и позволяет зарядиться положительными эмоциями.
всего просмотров 3995 , сегодня 1
