Добро пожаловать, посетитель! [ Вход

Как оформить командировку

Бизнес и предпринимательство 10.01.2019

Многие профессии не ограничиваются территориальными рамками. Систематические поездки связаны с выполнением определенных задач и требуют финансирования.

Что подразумевает под собой предоставление всех необходимых документов в качестве отчета за потраченные финансы. Перед отбытием сотрудник получает в кассе определенную сумму, которая включает:

  • наём жилья;
  • оплату билетов;
  • расходы на питание;
  • суточные.

Размер денежных средств определяется предприятием и фиксируется в локальном акте. Бухгалтеру работник предоставляет документ, свидетельствующий о его праве на командировочные — приказ. Так же это может быть служебная записка с подписью директора. Для командировки без выезда из страны денежное довольствие выдается наличными или перечисляется на карточку банка.

Необходимые документы

Помимо приказа сотруднику понадобятся:

— командировочное удостоверение. В разных компаниях виды бланков могут отличаться. Но в любом случае отчет о проделанной работе, расчет суточных обязан предоставить каждый сотрудник. Документ включает в себя личные данные работника, полученные им задачи на данную командировку, цели и пути их достижения.

— авансовый отчет. После возвращения сотруднику даётся 3 дня на предоставление: билетов, посадочных талонов, чеков, путевого листа и гостиничных чеков. Если у сотрудника появилась возможность сэкономить на найме жилья, а документ нужно предоставить, то достаточно воспользоваться услугой сделать гостиничные чеки в Москве. В таком случае очень важно не стать жертвой мошенников, которые выдают чеки не имеющие подтверждения. Именно оно является главным критерием гостиничного чека.

Компенсация

Если во время командировки возникли непредвиденные расходы или полученной в кассе суммы не хватило на покрытие базовых потребностей, то на основе финансового отчета руководство принимает решение о компенсации средств, трата которых была обоснована. Для их получения выдается кассовый ордер. По закону у предприятия есть 3 дня на выплату компенсации. В противном случае работник имеет право обратиться в суд.

От сотрудника требуется предоставление всех документов, подтверждающих затраты. Важный момент — правильность их заполнения и оформления. В случае, если фирма не может оплатить все потраченные личные средства, то составляется график погашения долга. Он должен быть в двух экземплярах и подписан обеими сторонами.

Нет тегов

всего просмотров 120 , сегодня 1

  

Рекламные ссылки

  • Как выбрать входную дверь

    от на 08.04.2019 - 0 Комментарии

    Защищать свое жилище от нежеланных гостей, люди научились давно. Входные двери служат нам защитным механизмом не только от холода, как планировалось их применение с начала их использования. Теперь двери должны быть прочны и надежны, чтобы обитатели жилища смогли чувствовать себя в безопасности. О том, как выбирать двери, покупатели начинают узнавать только во время покупки, тем […]

  • Prime Pride — техника Reform

    от на 30.04.2019 - 0 Комментарии

    Компания Prime Pride занимается поставкой специальной техники REFORM-WERKE из Австрии. Данная спецтехника смогла завоевать лидирующие позиции на мировом рынке, в том числе и в нашей стране. Что из себя представляет REFORM? С начала прошлого века фирма занимается производством специальной техники, которая предназначен для того, чтобы работать в горах и косить траву, кусты, мелкие деревья, измельчать […]

  • Современные измерительные приборы

    от на 24.04.2019 - 0 Комментарии

    Без точных измерений в строительстве не обойтись. Ушли в прошлое самодельные отвесы, примитивные рулетки, угольники, деревянные колышки для разметки. На смену устаревшему измерительному инструменту пришло новое. Ампулы уровня Ампулы уровня АКН, представленные на сайте https://tankiz.com/products/group/ampuly-urovnya-akn, специальные геодезические приспособления, которые позволяют ориентировать в пространстве разнообразное геодезическое оборудование, мерники, автокоаны. Ориентировка происходит как в горизонтальных, так и […]

  • Прокладка инженерных сетей

    от на 04.05.2019 - 0 Комментарии

    При строительстве дома, отделке квартиры или при капитальном ремонте, реконструкции, возникает необходимость «с нуля» размещать розетки, выключатели и точки освещения. Менять старые кабели, прокладывать новые и т.д. Современный дом немыслим без развитого электрохозяйства. И это не только освещение и розетки. Компьютерные, телефонные, антенные кабели тоже требуют немалого внимания. Для того чтобы во всем этом хозяйстве […]