Как оформить командировку
Многие профессии не ограничиваются территориальными рамками. Систематические поездки связаны с выполнением определенных задач и требуют финансирования.
Что подразумевает под собой предоставление всех необходимых документов в качестве отчета за потраченные финансы. Перед отбытием сотрудник получает в кассе определенную сумму, которая включает:
- наём жилья;
- оплату билетов;
- расходы на питание;
- суточные.
Размер денежных средств определяется предприятием и фиксируется в локальном акте. Бухгалтеру работник предоставляет документ, свидетельствующий о его праве на командировочные — приказ. Так же это может быть служебная записка с подписью директора. Для командировки без выезда из страны денежное довольствие выдается наличными или перечисляется на карточку банка.
Необходимые документы
Помимо приказа сотруднику понадобятся:
— командировочное удостоверение. В разных компаниях виды бланков могут отличаться. Но в любом случае отчет о проделанной работе, расчет суточных обязан предоставить каждый сотрудник. Документ включает в себя личные данные работника, полученные им задачи на данную командировку, цели и пути их достижения.
— авансовый отчет. После возвращения сотруднику даётся 3 дня на предоставление: билетов, посадочных талонов, чеков, путевого листа и гостиничных чеков. Если у сотрудника появилась возможность сэкономить на найме жилья, а документ нужно предоставить, то достаточно воспользоваться услугой сделать гостиничные чеки в Москве. В таком случае очень важно не стать жертвой мошенников, которые выдают чеки не имеющие подтверждения. Именно оно является главным критерием гостиничного чека.
Компенсация
Если во время командировки возникли непредвиденные расходы или полученной в кассе суммы не хватило на покрытие базовых потребностей, то на основе финансового отчета руководство принимает решение о компенсации средств, трата которых была обоснована. Для их получения выдается кассовый ордер. По закону у предприятия есть 3 дня на выплату компенсации. В противном случае работник имеет право обратиться в суд.
От сотрудника требуется предоставление всех документов, подтверждающих затраты. Важный момент — правильность их заполнения и оформления. В случае, если фирма не может оплатить все потраченные личные средства, то составляется график погашения долга. Он должен быть в двух экземплярах и подписан обеими сторонами.
всего просмотров 665 , сегодня 1
