Добро пожаловать, посетитель! [ Вход

Как оформить командировку

Бизнес и предпринимательство 10.01.2019

Многие профессии не ограничиваются территориальными рамками. Систематические поездки связаны с выполнением определенных задач и требуют финансирования.

Что подразумевает под собой предоставление всех необходимых документов в качестве отчета за потраченные финансы. Перед отбытием сотрудник получает в кассе определенную сумму, которая включает:

  • наём жилья;
  • оплату билетов;
  • расходы на питание;
  • суточные.

Размер денежных средств определяется предприятием и фиксируется в локальном акте. Бухгалтеру работник предоставляет документ, свидетельствующий о его праве на командировочные — приказ. Так же это может быть служебная записка с подписью директора. Для командировки без выезда из страны денежное довольствие выдается наличными или перечисляется на карточку банка.

Необходимые документы

Помимо приказа сотруднику понадобятся:

— командировочное удостоверение. В разных компаниях виды бланков могут отличаться. Но в любом случае отчет о проделанной работе, расчет суточных обязан предоставить каждый сотрудник. Документ включает в себя личные данные работника, полученные им задачи на данную командировку, цели и пути их достижения.

— авансовый отчет. После возвращения сотруднику даётся 3 дня на предоставление: билетов, посадочных талонов, чеков, путевого листа и гостиничных чеков. Если у сотрудника появилась возможность сэкономить на найме жилья, а документ нужно предоставить, то достаточно воспользоваться услугой сделать гостиничные чеки в Москве. В таком случае очень важно не стать жертвой мошенников, которые выдают чеки не имеющие подтверждения. Именно оно является главным критерием гостиничного чека.

Компенсация

Если во время командировки возникли непредвиденные расходы или полученной в кассе суммы не хватило на покрытие базовых потребностей, то на основе финансового отчета руководство принимает решение о компенсации средств, трата которых была обоснована. Для их получения выдается кассовый ордер. По закону у предприятия есть 3 дня на выплату компенсации. В противном случае работник имеет право обратиться в суд.

От сотрудника требуется предоставление всех документов, подтверждающих затраты. Важный момент — правильность их заполнения и оформления. В случае, если фирма не может оплатить все потраченные личные средства, то составляется график погашения долга. Он должен быть в двух экземплярах и подписан обеими сторонами.

Нет тегов

всего просмотров 58 , сегодня 1

  

Рекламные ссылки

  • Квадроциклы как вид транспорта - история появления и распространения

    от на 10.01.2019 - 0 Комментарии

    Квадроциклы как вид транспорта появились относительно недавно – намного позже, чем мотоциклы или автомобили. Что же стало причиной популярности квадроциклов? Квадроциклы как вид транспорта появились относительно недавно – намного позже, чем мотоциклы или автомобили. Изобрели их хитроумные японцы – в 70-х годах на американский рынок был выброшен трехколесный аппарат US90, предназначавшийся для фермеров. Фермеры восприняли […]

  • Однорычажный или двухвентильный смеситель - что лучше выбрать?

    от на 10.01.2019 - 0 Комментарии

    Смеситель является незаменимой сантехникой на кухне и в ванной комнате. Из всего многообразия моделей, представленных в продаже, покупателям предстоит подобрать вариант, который будет наиболее удобным в использовании. Чаще всего необходимо делать выбор между однорычажными моделями и двухвентильными. Зная особенности каждого варианта, можно принять верное решение. Обращаясь в магазин Форватер, на покупку сантехники не потребуется много […]

  • Что такое ресепшн и как он правильно пишется?

    от на 10.01.2019 - 0 Комментарии

    В разговорной речи довольно-таки часто употребляется слово «ресепшн». Сегодня далеко не все россияне знают, что обозначает это слово. Более того, не все знают, как правильно пишется «ресепшн». За последние несколько лет в русском языке появилось огромное количество слов, заимствованных из иностранных языков. Одним из наиболее распространенных выражений иностранного происхождения является слово «ресепшн». Это слово пришло […]

  • Адресные папки: виды, назначение

    от на 10.01.2019 - 0 Комментарии

    Адресные папки – лицо солидной компании. Они представляют собой обложки для бумаг и документов, выполненные в едином стиле организации. Этот аксессуар используют для представительства собственных проектов, при проведении переговоров и торжественных мероприятий, ведении презентаций, заключении договоров и прочих публичных нужд. Презентабельно украшенная папка придаст событию торжественности, солидности и важности момента. Назначение адресных папок Папки адресные […]

  • Латунь: свойства, классификации и применение

    от на 10.01.2019 - 0 Комментарии

    Латунь – сплав, в основе которого лежат медь и цинк. Используется в промышленных целях, хорошо поддаётся обработке и обладает хорошей коррозийной стойкостью. История появления Началом производства сплава можно считать I век до нашей эры. Во времена Римской империи латунь числилась драгоценным металлом. Диковинный сплав стоял на третьем месте по дороговизне после золота и серебра. Первые […]