Добро пожаловать, посетитель! [ Вход

Как оформить командировку

Бизнес и предпринимательство 10.01.2019

Многие профессии не ограничиваются территориальными рамками. Систематические поездки связаны с выполнением определенных задач и требуют финансирования.

Что подразумевает под собой предоставление всех необходимых документов в качестве отчета за потраченные финансы. Перед отбытием сотрудник получает в кассе определенную сумму, которая включает:

  • наём жилья;
  • оплату билетов;
  • расходы на питание;
  • суточные.

Размер денежных средств определяется предприятием и фиксируется в локальном акте. Бухгалтеру работник предоставляет документ, свидетельствующий о его праве на командировочные — приказ. Так же это может быть служебная записка с подписью директора. Для командировки без выезда из страны денежное довольствие выдается наличными или перечисляется на карточку банка.

Необходимые документы

Помимо приказа сотруднику понадобятся:

— командировочное удостоверение. В разных компаниях виды бланков могут отличаться. Но в любом случае отчет о проделанной работе, расчет суточных обязан предоставить каждый сотрудник. Документ включает в себя личные данные работника, полученные им задачи на данную командировку, цели и пути их достижения.

— авансовый отчет. После возвращения сотруднику даётся 3 дня на предоставление: билетов, посадочных талонов, чеков, путевого листа и гостиничных чеков. Если у сотрудника появилась возможность сэкономить на найме жилья, а документ нужно предоставить, то достаточно воспользоваться услугой сделать гостиничные чеки в Москве. В таком случае очень важно не стать жертвой мошенников, которые выдают чеки не имеющие подтверждения. Именно оно является главным критерием гостиничного чека.

Компенсация

Если во время командировки возникли непредвиденные расходы или полученной в кассе суммы не хватило на покрытие базовых потребностей, то на основе финансового отчета руководство принимает решение о компенсации средств, трата которых была обоснована. Для их получения выдается кассовый ордер. По закону у предприятия есть 3 дня на выплату компенсации. В противном случае работник имеет право обратиться в суд.

От сотрудника требуется предоставление всех документов, подтверждающих затраты. Важный момент — правильность их заполнения и оформления. В случае, если фирма не может оплатить все потраченные личные средства, то составляется график погашения долга. Он должен быть в двух экземплярах и подписан обеими сторонами.

Нет тегов

всего просмотров 163 , сегодня 1

  

Рекламные ссылки

  • Самогонный аппарат «Спартак»

    от на 03.07.2019 - 0 Комментарии

    Главной особенностью самогонного аппарата (дистиллятора) «Спартак», представленного на сайте https://kovkagrad.ru/catalog/samogonnye-apparaty/, является высокая производительность. За один час с него можно снять до двух литров спиртового дистиллята, а при повторном процессе можно получить до четырех литров. Такие замечательные параметры аппарату обеспечивает полноценная ректификационная колонна, установленная на крышке перегонного куба. Конструкция из нержавейки выполнена в спирально-призматической форме толщиной 2 мм, весом […]

  • Широкий ассортимент металлопроката оптом и в розницу

    от на 04.07.2019 - 0 Комментарии

    В настоящее время очень сложно выделить хотя бы одну отрасль промышленности или сферу человеческой жизни, в которой бы не использовался металл. Причем речь идет не только о крупном строительстве, судо- или станкостроении, но даже о рядовой человеческой жизни, — большая часть предметов, что нас окружает, сделана из металла, либо содержит его элементы: мебель, посуда, столовые […]

  • Выбираем ранец для школьника

    от на 02.07.2019 - 0 Комментарии

    Для школьника критично подбирать правильный ранец, способный равномерно перераспределить груз и не оказывать негативного влияния на неокрепший позвоночник ребенка. Но ранцы представленные в интернет-магазине Rightbag различных модификаций, есть простые, ортопедические, тогда как нужно определиться с максимально удобной и крепкой версией. В первую очередь критично определиться с литражом. Не стоит брать избыточно объемные ранцы, которые будут […]

  • Аренда шатров и тентов

    от на 02.07.2019 - 0 Комментарии

    Компания «Мобильные конструкции» предлагает на сайте fullerdome.com/services/rent-geodesic-structures в аренду шатры, тенты, геокупола, сферы. Эти достаточно крупные конструкции, как правило, используются для проведения различных масштабных мероприятий: выставки, концерты, корпоративы, семинары, свадьбы и прочее. В зависимости от времени года проведения мероприятия тентовые конструкции оснащаются зимой — обогревающим оборудованием, летом — системами кондиционирования. Являясь производителем данных конструкций можем […]

  • «Билтех» — промышленные сенсорные мониторы и компьютеры

    от на 23.08.2019 - 0 Комментарии

    Российская фирма Билтех, созданная в 2010 году, как продавец сенсорных экранов и мониторов, сегодня сама производит и поставляет подобное оборудование промышленного класса. Главный офис организации базируется в городе Челябинске. Через год после образования предприятие запускает собственные производственные мощности, оснастив цеха современными модулями для лазерной резки листового металла, гибочным станком, сформировав линию порошковой окраски и сварочный цех. […]