Выбор оргтехники для офиса — рекомендации
Работа любого современного офиса начинается с закупки оргтехники. Компьютеры, принтеры, телефоны, плоттеры, ризографы, шредеры, сканеры — без всего этого мы уже не мыслим нашу работу.
В самом начале работы владелец фирмы или директор определяет потребности в оргтехники, исходя из целей и задач, стоящих перед компанией, намечает, с чем работает компания, и сколько и какого оборудования потребуется.
Без оргтехники ни один современный офис обойтись не сможет. Постоянный документооборот обязывает технику всегда находится в исправном состоянии. Чтобы оргтехника с успехом выполняла свои функции, одна должна обладать высокой мощностью и качеством.
Любой офис не сможет полноценно функционировать без качественного принтера. Читайте советы по покупке принтера на специализированном портале, посвящённом расходным материалам для принтеров.
Как же осуществить выбор необходимой нам техники?
При выборе компьютеров главными нашими консультантами, конечно же, должны стать IT-специалисты, которые знают какие задачи стоят перед компанией, ориентируются на необходимое программное обеспечение.
Печатная и множительная техника несет в офисе основную нагрузку. Огромный поток документации, отчетность, материалы для презентаций, договоры с клиентами, материалы проектов — вот неполный перечень того, с чем должна справляться печатная техника.
Главный параметр, по которому мы должны выбирать этого вида технику — это ее производительность и надежность.
Большое значение имеет и выбор расходных материалов, потому что от этого, в свою очередь, зависит и срок службы техники.
Выбор оргтехники — это чрезвычайно серьезный вопрос, к которому нельзя подходить так же, как к покупке мебели: ведь перед нами сразу встает вопрос обслуживания. Мы должны определиться с серьезными сервисными компаниями, которые зарекомендовали себя, которые производят ремонт принтеров, сканеров, плоттеров и прочей техники на должном уровне и гарантируют нам долгую и успешную эксплуатацию нашей техники.
Выбор производителя
Технические характеристики каждой модели чрезвычайно важны для нашего выбора. Но не менее важным для нас является качество техники. В наше время дать нам гарантию качества может только имя производителя. При кажущейся простоте конструкции и устоявшихся технических решениях производство оргтехники требует многолетнего опыта работы в данной отрасли и высочайшего уровня квалификации. При множестве компаний-производителей, представленных на рынке, только несколько компаний имеют такую репутацию, что, покупая их продукцию, можно быть полностью уверенным в высоком качестве. Тут в качестве примера можно привести Sharp, HP, Xerox, Canon.
При выборе оргтехники для вашего офиса вы должны выбрать оптимальное соотношение цены и качества. Если ваш офис небольшой и нагрузка на технику невелика, не стоит тратиться на самые дорогие модели оргтехники.
всего просмотров 547 , сегодня 1
