Инвентаризация офисного оборудования

tatiana_z Офис 10.01.2019

Благодаря развитию технологий и Интернета, стала доступной такая услуга, как инвентаризация пк по сети.

Инвентаризация материальных ценностей и офисной техники является неотъемлемой частью работы любой компании, сопровождая офисные ротации, модернизацию, повышение уровня обслуживания клиентов и целый ряд иных моментов. Благодаря развитию технологий и Интернета, стала доступной такая услуга, как инвентаризация пк по сети.

Что подразумевает инвентаризация

Это комплексная услуга, основной целью которой является составление списка всего, подлежащего учету, оборудования и оценка его технического состояния. Стандартный список оборудования для учета включает:

• рабочие станции;
• серверы;
• оргтехника;
• периферийные системы;
• инфраструктурные элементы системы электропитания;
• программное обеспечение и лицензии на него и т.д.

Если проведение инвентаризации осуществляется силами сторонней компании, то предприятие обязано выделить своего сотрудника, который обеспечит необходимый уровень доступа к оборудованию и программам.

Как проходит инвентаризация

Процедура инвентаризации осуществляется на основе технического задания, в котором четко обозначен план действий, объем и очередность проведения каждого из них. При профессиональном подходе инвентаризация проводится по определенной методике, обеспечивающей максимальную скорость и полноту объема полученных данных.

В процессе инвентаризации ПК и техники используются специальные идентификаторы. Сбор и учет данных может производиться в электронных таблицах, но этот вариант не слишком удобен, а, в случае крупных компании, количество единиц техники в которых исчисляется сотнями и тысячами, он становится слишком громоздким. Поэтому, для проведения инвентаризации, лучше использовать специальные программы, которые имеют обширный функционал, включающий:

• полный учет оборудования;
• учет программного обеспечения;
• возможность сканирования сети;
• использование планировщика задач;
• ведение журнала;
• возможность создания отчетов и т.д.

Использование программы для инвентаризации дает саамы широкие возможности и позволяет выполнять полноценный контроль ИТ инфраструктуры администраторам или руководству компании. Учет разнообразного оборудования, инвентаря, основных и вспомогательных систем плюс ведение единой базы данных, возможность присвоения каждому элементу системы своего инвентарного номера, печать штрих-кодов и этикеток. Все это позволит вести бизнес наиболее эффективно, осуществляя необходимый контроль компьютеров и оборудования, вовремя производя их модернизацию и т.д.

При выборе и покупке программ для инвентаризации необходимо отдавать предпочтение известным программам, которые не только хорошо себя зарекомендовали, но и обеспечивают необходимый уровень безопасности данных. Кроме того финансовые и иные отчеты должны отвечать нормативным требованиям иметь гибкую систему настроек. Важна и своевременная техническая поддержка, выход обновлений программы.

По материалам www.softinventive.ru