Организация переезда офиса 25 рабочих мест
Переезд офиса до 25 рабочих мест. Как организовать перевозку 25 рабочих мест.
В связи со сложной экономической обстановкой в стране, офисные переезды становятся все более частым явлением. Стремление сэкономить заставляет владельцев бизнеса, особенно мелкого, искать новые пути урезания расходов. Либо еще один вариант: Сократить затраты на переезд поможет слаженная работа бригады профессионалов. Одним из проверенных подрядчиков является компания «Мувинг Сервис» — организует переезд офиса с грузчиками профессионально и в срок.
Необходимость перевозки офиса, состоящего из 25 рабочих мест, особой сложности не представляет. Так думает каждый второй руководитель, рассчитывая арендовать подходящий фургон или Газель – а вещи соберут и погрузят сотрудники. Однако практика показывает, что служащие либо не имеют навыков, либо просто не разделяют подобного энтузиазма.
Безусловно, офисные переезды имеют свою специфику. Нужно сложить и привести в систему документы и важные бумаги, отключить технику, разобрать мебель. Все это требуется грамотно упаковать, чтобы ничего не перепутать в дальнейшем. Затем в обратной последовательности – собрать, включить и разложить. Есть несколько простых правил, которые помогут осуществить переезд без лишней напряженности.
Подготовительная часть
Офисное оборудование нужно подготовить к транспортировке заблаговременно, примерно за сутки. Если этим займутся специалисты, то упаковочные материалы будут доставлены в офис, и сборка-упаковка займет всего несколько часов. Для передислокации 25 рабочих мест, мувинговая компания – оптимальное решение, так как весь процесс пройдет без отрыва от производства.
Если новый офис намного меньше предыдущего, то вся мебель туда не поместится. Работы по утилизации старой мебели также входят в компетенцию транспортной службы, которая отвозит ее на свалку или в специальные пункты приема.
Основная часть
Когда все упаковано и готово к отправке, в дело включаются грузчики. Предметы офисного интерьера, коробки с вещами и оргтехника расставляются и закрепляются в машине. Лучше, если это будет специально оборудованный транспорт, в котором исключена возможность случайного повреждения груза.
Лучшее время для переезда – выходные дни. Во-первых, работники офиса не теряют рабочие часы в связи с вынужденным простоем. Во-вторых, в субботу можно подготовиться и упаковать, а в воскресенье перевезти имущество и расставить его. В-третьих, дороги в выходные гораздо свободнее, что сокращает длительность переезда и бережет финансы. Таким образом, с понедельника уже можно приступать к работе.
Заключительная часть
После разгрузки можно считать, что переезд офиса успешно завершился. Остается расставить все по местам и подключить компьютеры. Если переезд осуществлялся силами мувинговой компании, ее сотрудники сделают все сами, в том числе уберут мусор в помещении.
всего просмотров 216 , сегодня 1
