Какое оборудование используется в архивах?
Для того, чтобы содержать в порядке документы организации, необходимо создать и поддерживать архив. Многие думают, что архив — это просто стеллажи с папками, в которых в определенном порядке разложены бумаги.
В очень и очень упрощенном виде эта схема похожа на правду, только порядок строго нормирован, стеллажи — совсем не простые, а учет ведется не только в реальном, но и в электронном виде.
Профессиональное оборудование для архивов
Тем руководителям, которые хотят, чтобы их бумаги были в идеальном порядке, выгоднее всего заказать внеофисное хранение документов. Для этого нужно обратиться в организации, которые предлагают услуги архива, они обработают все имеющиеся у вас документы, правильно и грамотно создадут архив, а затем поместят его на хранение в специально оборудованное помещение.
Именно профессиональное оснащение, вместе с ответственным подходом к созданию и ведению архива, и обеспечивает сохранность и идеальное состояние документов. Какое оборудование используется в архивохранилищах?
- Металлические стеллажи, которые очень часто бывают мобильными, они могут передвигаться с помощью механического привода и иметь поворотную ручку, могут управляться с помощью электронной системы, кроме того, бывают двухъярусные модели. Все эти ухищрения используются для того, чтобы оптимизировать пространство внутри хранилища и обеспечить одновременно компактное, но удобное размещение. Стеллажи делают из металла, так как этот материал не подвержен гниению, воздействию микроорганизмов, жуков, грызунов и т.д., кроме того, за ним легко ухаживать.
- Противопожарное оборудование — к нему относятся системы пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения, которые подходят для использования с бумажными носителями.
- Климатическое оборудование — в эту группу входят различные приборы, поддерживающие в помещении необходимый уровень температуры, влажности и освещенности.
- Программное обеспечение — существует множество различных программ для ведения архивного дела, которые позволяют каталогизировать содержимое и создавать электронные архивы.
Оборудование для архива в офисе
Конечно, ни одна компания не может создать в своем офисе столь качественных условий, как в профессиональном архивохранилище, но все же, если вы решили размещать архив у себя, то нужно опираться на те же принципы:
- выбирать металлические стеллажи, для офисных хранилищ обычно используют стационарные модели;
- продумать систему пожарной сигнализации и пожаротушения;
- правильно выбрать помещения, оно должно быть не слишком влажным, но и не чересчур сухим, иметь стабильную температуру воздуха и быть затемненным.
всего просмотров 966 , сегодня 1
